Porozmawiajmy
Logotypy Uni Europejskiej
Logotypy Uni Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Programu Inteligentny Rozwój i Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Informacja o dofinansowaniu

Staffly sp. z o.o. realizuje projekt: „Przeprowadzenie prac B+R nad technologią matchmakingu pracy tymczasowej na podstawie czynników psychometrycznych” realizowany w ramach powierzenia grantu zgodnie z Projektem: „303 Innovation Fund”

Cel projektu: Opracowanie technologii, która umożliwi pogłębioną analizę i profilowanie użytkowników portalu na potrzeby lepszego dopasowania zleceń w celu zwiększenia efektywności wykonywanej przez nich pracy.

Dofinansowanie projektu grantowego: 800 000 PLN

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Inteligentny Rozwój.

Śledź nas
RODO

Przetwarzanie danych osobowych przez Staffly

Zapoznaj sie z podstawowymi informacjami o zasadach przetwarzania danych osobowych w narzędziach pscyhometrycznych Staffly.

Podstawowe informacje

Wprowadzenie. Czym jest Staffly? 

Staffly do narzędzie służące do oceny predyspozycji kandydata do pracy na dane stanowisko. W tym celu wykorzystuje algorytmy sprawdzające dopasowanie odpowiedzi kandydata do określonych cech (zdefiniowanych przez rekrutera).

Staffly nie zbiera ani nie przetwarza danych, które mogą być uznane za dane szczególnej kategorii, zgodnie z art. 9 RODO. Weryfikowane cechy osobowości mają ścisły związek z odpowiedziami kandydata w określonym kontekście stanowiska, na jakie aplikuje.

Oznacza to, że kandydat aplikujący na kilka stanowisk może zostać oceniony w różny sposób udzielając tych samych odpowiedzi w poszczególnych testach.

Jego odpowiedzi mają znaczenie tylko w kontekście danej rekrutacji.

Czy Staffly umożliwia profilowanie? 

Staffly nie umożliwia zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania niosącego za sobą skutek prawny lub w podobny sposób oddziaływującego na osobę, której dane dotyczą. Odpowiedzi kandydata weryfikowane są przez algorytmy, które sprawdzają dopasowanie do określonego stanowiska i pozwalają na procentowe określenie jego dopasowania. Nie jest to jednak ocena cech osobowości kandydata (jak ma to miejsce np. przy testach kwalifikacyjnych do Policji, czy kierowcy zawodowego), a jego dopasowania do stanowiska.

Czy Staffly jest Administratorem danych kandydatów do pracy? 

Nie. Staffly to narzędzie, które oddajemy w ręce organizacji, które prowadzą rekrutacje. Cele i środki przetwarzania danych osobowych są w takim wypadku określane przez organizację, a Staffly występuje w roli procesora przetwarzanych danych osobowych.

Dlaczego korzystanie ze Staffly jest całkowicie legalne w świetle RODO? 

Pomimo braku przetwarzania danych szczególnej kategorii w Staffly wdrożono szereg zabezpieczeń, które gwarantują, że dane osobowe są bezpieczne i przetwarzane w sposób legalny.

Zapewnienie realizacji zasad wskazanych w art. 5 RODO zostało zapewnione poprzez:

  1. Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość

    Zasady przetwarzania danych przez Staffly zostały zdefiniowane i opisane w dokumencie Polityki prywatności, z którą zapoznać musi się kandydat wypełniający test. Wprowadzono odpowiednie klauzule informacyjne w miejscach pozyskiwania danych osobowych.

    Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Maciej Chwaliński. W razie pytań zapraszamy do kontaktu: iodo@staffly.pl.

    Wypełnienie testu przez Staffly jest całkowicie dobrowolne. Jeśli organizacja prowadząca rekrutację uzna, że mimo wszystko chciałby pozyskać zgodę kandydata na udział w teście istnieje możliwość włączenia treści zgody do wiadomości e-mail z linkiem do testu.

  2. Ograniczenie celu przetwarzania

    Dane osobowe pozyskane przez Staffly przetwarzane są tylko i wyłącznie w celu zdefiniowanym w umowie na korzystanie z naszej aplikacji i umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nie przetwarzamy danych w innych celach.

  3. Minimalizacja danych

    Zbieramy tylko tyle danych, ile jest nam faktycznie niezbędnych. Dane jakie zbieramy od kandydata to:
    • imię (obowiązkowe)
    • numer telefonu (w celu przesłania przypomnienia SMS o teście – obowiązkowe)
    • adres e-mail (w celu przesłania informacji o teście – obowiązkowe)
    Kandydat może również podać dobrowolnie:
      1. swoją płeć,
      2. wiek,
      3. miejsce, do jakiego aplikuje (np. miasto czy zakład pracy).

  4. Prawidłowość danych, integralność, poufność i dostępność danych

    Staffly stosuje szereg środków gwarantujących zachowanie podstawowych cech bezpieczeństwa danych. Są to między innymi:
    • System redundantnych kopii zapasowych,
    • Szczegółowa kontrola dostępu do stosowanych systemów (dedykowany użytkownik dla każdego systemu, możliwość jego identyfikacji, zapis wykonywanych czynności),
    • Stosowanie szyfrowania TLS dla danych przesyłanych, a także innych środków kryptograficznej ochrony danych,
    • Stosowanie metod logowania wielowarstwowego (tokeny JWT, 2FA),
    • API silnika rekomendacji dostępne tylko w wewnętrznej sieci AKS,
    • Restrykcyjna kontrola kont uprzywilejowanych, automatyczne wygaszanie sesji użytkownika (administratora) po 5 minutach nieaktywności,
    • Ścisła kontrola nad dostępem do API Parnetra (na podstawie clientId i clientSecret oraz wygenerowania API-KEY,
    • Certyfikat SSL dla warstwy web.

  5. Ograniczenie czasowe przechowywania danych osobowych

    Staffly nie występuje w roli administratora danych osobowych kandydatów. Jest nim podmiot prowadzący rekrutację i to on ustala okres przechowywania danych. Staffly umożliwia jednak określenie terminów usunięcia danych. Dla danych, wobec których do Staffly występuje jako administrator określono i przyjęto odpowiednie terminy retencji.

  6. Rozliczalność

    Wszelkie działania podejmowane w systemie Staffly są rozliczalne dzięki logom systemowym i kontroli dostępów użytkowników. Staffly prowadzi dokumentację ochrony danych osobowych, która obejmuje między innymi:
    • Politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemami informatycznymi,
    • Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wraz z ewidencją,
    • Ewidencję podmiotów, którym powierzane są dane osobowe, wraz z ocenami (tam, gdzie to konieczne) i umowami powierzenia przetwarzania,
    • Ewidencje incydentów i naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych, wraz z procedurą gwarantującą odpowiednie postępowanie ze zdarzeniami tego rodzaj,
    • Ewidencję obszaru, systemów i urządzeń służących do przetwarzania danych osobowych,
    • Analizę ryzyka, wraz z oceną skutków dla przetwarzania danych osobowych dla wymagających tego operacji, wraz z planami postępowania z ryzykiem.

  7. Dane kontaktowe IOD

    Gdyby powyższe informacje okazały się niewystarczające zapraszamy do kontaktu z naszym Inspektorem ochrony danych lub z przedstawicielem Staffly. 

Nasi partnerzy

Dołącz do firm korzystających
z narzędzi psychometrycznych Staffly



kolejne 14 firm testuje – wkrótce więcej informacji...


Logo eRecruiter

Oficjalny partner eRecruiter

Staffly cieszy się zaufaniem profesjonalistów HR

Chcesz rekrutować z pomocą psychometrii?

Zamów rozmowę z naszym opiekunem klienta biznesowego i poznaj zalety Staffly!
Zamów konsultację
  • Fintech Summit Awards 2021

    Nominacja w kategorii HR Tech
  • Symbol Innowacji 2022

    Nominacja w kategorii Innowacje



Staffly sp. z o.o.,
ul. A. Mickiewicza 10/2,
60-834 Poznań,
Polska, EU
NIP 7812015389
KRS 0000871524
REGON 387611896
Staffly.pl | Dopasowujemy zaufanych pracodawców i sprawdzonych pracowników
Przetwarzanie danych osobowych | Regulamin serwisu | Polityka prywatności © 2020- Staffly sp. z o.o. | Wszystkie prawa zastrzeżone. Design: Zygiel.com (Ilustracje: Storyset, Zdjęcia: Pexels).