Zobacz, jak przyspieszyliśmy preselekcję Kandydatów w Action Poland o 85%!
Action Poland
Rekrutacje sklepowe
Jak Staffly z pomocą krótkich, autorskich testów osobowości i zachowań wspomaga Action w rekrutacji pracowników w branży retail?
Wyzwania
- Czasochłonny proces selekcji, duża ilość czasu potrzebna na analizę aplikacji w rekrutacjach sklepowych (mierzona w co najmniej 2h per ok. 100 kandydatów)
- Proces selekcji powtarzalny co najmniej trzykrotnie – w pierwszej kolejności selekcja kandydatów po doświadczeniu, w drugiej – zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną osób z najmocniejszym CV, w trzeciej – przejrzenie listy kandydatów jeszcze raz, by upewnić się że „nikogo nie pominęliśmy”
Cele
-
Przyspieszenie czasochłonnej selekcji kandydatów przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości tego procesu,
- Ujednolicenie selekcji w całej Polsce. Jednoznaczne i jasne kryteria dla wszystkich kandydatów niezależnie od rekrutera prowadzącego daną rekrutację.
Wyniki
-
Skrócenie procesu selekcji kandydatów o 85%.
Proces selekcji kandydatów trwający ponad 3 godziny (dla ok. 170 kandydatów) został skrócony do 30 minut.
Zastosowane rozwiązania
Krótkie, autorskie pytania badające kilka najbardziej istotnych dla Klienta cech osobowości.
Dopasowanie do kultury organizacyjnej na podstawie pytań behawioralnych (sytuacyjnych) opracowanych wspólnie z Klientem.
170
Kandydatów
21
dni
Szczegóły Projektu
Z jednego małego sklepu w Enkhuizen od 1993 roku Action wyrosło na najszybciej rozwijający się niespożywczy dyskont w Europie. Ma ponad 2250 sklepów w 11 krajach i każdego tygodnia obsługuje w nich ponad 15 milionów klientów. Także w Polsce rozwój sieci jest imponujący – Action chce utrzymać tempo otwierania nowych sklepów na poziomie 70 rocznie.
Staffly współpracuje z siecią Action od kwietnia 2022 roku badając kandydatów na stanowisko Zastępcy / Kierownika Sklepu. W związku z zadowoleniem Action Poland z dotychczasowych wyników, firma zdecydowała się na rozszerzenie zakresu współpracy także na stanowiskach obejmujących Pracownika Sklepu.
Do tej pory w ramach współpracy zostało wykonanych kilka tysięcy testów Staffly.
W ramach integracji z eRercuiter testy wysyłane były automatycznie za pomocą SMS oraz e-mail do kandydatów, którzy zaaplikowali na stanowisko Pracownika Sklepu we Włocławku. W ramach 170 testów Staffly wyniki były następujące:
– dopasowanie HIGH(wysokie): 28 osób (17%)
– dopasowanie MID(średnie): 125 osób (73%)
– dopasowanie LOW(niskie): 17 osób (10%)
Spośród 27 osób z wysokim dopasowaniem, 22 kandydatów zostało zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną, potwierdzając korelację wyniku testu z subiektywną oceną rekrutera i jakością CV.
Testy wsparły pracę p. Katarzyny, ponieważ posiłkując się wynikami testów Staffly mogła ona skupić się tylko na tych aplikujących, którzy osiągnęli wysoki wynik dopasowania i zaprosić ich na rozmowę kwalifikacyjną.
Analiza CV kandydatów dopasowanych w stopniu wysokim zajęła p. Katarzynie 21 minut zamiast standardowo poświęcanych w tym ponad 3 godzin (!).
Pozwala to oszczędzić 85% czasu poświęconego w tego typu procesach na selekcję wszystkich aplikujących i skupienie się na tych, którzy są dopasowani do stanowiska, na które aplikują.
„Pierwsza rekrutacja z wykorzystaniem testów Staffly dla Pracowników Sklepu, była dla mnie pozytywnym zaskoczeniem. Mając przed sobą wizję analizy setek CV, chętnie skorzystałam z możliwości zastosowania testów i oszczędziło mi to bardzo dużo czasu, który standardowo poświęcam na preselekcję. Wyłonieni kandydaci zaprezentowali się bardzo dobrze podczas spotkań rekrutacyjnych, mieli wiele cech i kompetencji, których szukamy w profilu naszego pracownika. Żałowałam, że nie miałam możliwości zatrudnić większości z nich.” – mówi Katarzyna Cywka, HR Advisor Action.
Zapytałam kandydatów o wrażenia po wypełnieniu testu i ich wypowiedzi były bardzo pozytywne. Podkreślali, że to był ich pierwszy raz, kiedy dostali tego typu test do wypełnienia, docenili profesjonalizm firmy a pytania pokazały im z jakimi sytuacjami mogą zmierzyć się podejmując się pracy w naszej firmie.” – podsumowuje.
Katarzyna Cywka, HR Advisor Action

Filip Sobel
Zamów rozmowę z naszym opiekunem klienta biznesowego i poznaj zalety Staffly!