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Sehen Sie, wie wir die Vorauswahl der Kandidaten bei Action Poland um 85 % beschleunigt haben!

CASE STUDY

Action Poland

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Wie unterstützt Staffly mit Hilfe von kurzen, proprietären Persönlichkeits- und Verhaltenstests Action bei der Rekrutierung von Personal im Einzelhandel?

Herausforderungen

  • Zeitaufwändiges Auswahlverfahren, großer Zeitaufwand für die Analyse der Bewerbungen bei der Einstellung in einem Geschäft (gemessen in mindestens 2 Stunden pro ca. 100 Bewerber)

  • Ein Auswahlverfahren, das mindestens dreimal wiederholt wird – in der ersten Instanz werden die Bewerber nach ihrer Erfahrung ausgewählt, in der zweiten Instanz werden die Bewerber mit den besten Lebensläufen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, in der dritten Instanz wird die Liste der Bewerber noch einmal überprüft, um sicherzustellen, dass „wir niemanden übersehen haben“.

Zielsetzungen

  • Beschleunigung der zeitaufwändigen Auswahl von Bewerbern unter Beibehaltung der hohen Qualität des Verfahrens,

  • Standardisierung der Auswahl im ganzen Land. Eindeutige und klare Kriterien für alle Bewerber, unabhängig davon, welcher Personalvermittler die Einstellung vornimmt.

Ergebnisse

  • Verkürzung des Bewerberauswahlverfahrens um 85 %.

  • Beispiel für die Einstellung von Mitarbeitern für ein Geschäft in Włocławek:

  • Das Bewerberauswahlverfahren, das normalerweise mehr als 3 Stunden dauert (für mehr als 170 Bewerber), wurde auf 30 Minuten verkürzt.

Verwendete Lösungen

Staffly Persönlichkeitstests

Kurze, firmeneigene Fragen, die verschiedene Persönlichkeitsmerkmale erkunden, die für den Kunden am wichtigsten sind.

Tests zur Situationsbeurteilung

Anpassung an die Organisationskultur auf der Grundlage von gemeinsam mit dem Kunden entwickelten verhaltensbezogenen (situationsbezogenen) Fragen.

DAS PRÜFMUSTER

1000

Kandidaten

DAUER DER REKRUTIERUNG

30

Tage

Details zum Projekt

Action Poland

Name des Kunden

Retail

Industrie

03.2023

Zeitraum

Von einem kleinen Laden in Enkhuizen im Jahr 1993 hat sich Action zum am schnellsten wachsenden Non-Food-Discounter in Europa entwickelt. Das Unternehmen betreibt mehr als 2.250 Geschäfte in 11 Ländern und bedient dort jede Woche mehr als 15 Millionen Kunden. Auch in Polen ist das Wachstum der Kette beeindruckend, und Action hat sich zum Ziel gesetzt, sein Tempo bei der Eröffnung neuer Geschäfte mit 70 pro Jahr beizubehalten.

Staffly arbeitet seit April 2022 mit der Action-Kette zusammen, um Kandidaten für die Position des stellvertretenden Filialleiters zu prüfen. Da Action Polen mit den bisherigen Ergebnissen sehr zufrieden ist, hat das Unternehmen beschlossen, die Zusammenarbeit auch auf die Position des Filialmitarbeiters auszuweiten.

Bis heute wurden im Rahmen der Zusammenarbeit mehrere tausend Staffly-Tests durchgeführt.

Im Rahmen der Integration mit eRercuiter wurden die Tests automatisch per SMS und E-Mail an die Kandidaten versandt, die sich auf die Stelle des Store Employee in Włocławek beworben hatten. Bei den 170 Staffly-Tests wurden folgende Ergebnisse erzielt:

– HIGH fit: 28 Personen (17%)

– MID fit: 125 Personen (73%)

– LOW fit: 17 Personen (10%)

Von den 27 Personen mit einer hohen Übereinstimmung wurden 22 Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, was die Korrelation der Testergebnisse mit der subjektiven Einschätzung des Personalverantwortlichen und der Qualität des Lebenslaufs bestätigt.

Die Tests unterstützten Frau Catherine bei ihrer Arbeit, denn anhand der Staffly-Testergebnisse konnte sie sich nur auf die Bewerber mit einer hohen Übereinstimmung konzentrieren und diese zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

Frau Catherine brauchte 30 Minuten, um die Lebensläufe der am besten passenden Bewerber zu analysieren, statt der üblichen 3+ Stunden (!).

Dies spart 85 % der Zeit, die bei dieser Art von Verfahren für die Prüfung aller Bewerber aufgewendet wird, und ermöglicht es, sich auf diejenigen zu konzentrieren, die für die Stelle, für die sie sich bewerben, gut geeignet sind.

„Die erste Rekrutierung mit den Tests von Staffly für Filialmitarbeiter war eine positive Überraschung für mich. Mit der Vorstellung, Hunderte von Lebensläufen zu analysieren, wollte ich die Gelegenheit nutzen, die Tests einzusetzen, und es hat mir viel Zeit erspart, die ich normalerweise für die Vorauswahl verwende. Die erfolgreichen Kandidaten haben sich bei den Einstellungsgesprächen sehr gut präsentiert und wiesen viele der Qualitäten und Kompetenzen auf, die wir in unserem Mitarbeiterprofil suchen. Ich habe es bedauert, dass ich die meisten von ihnen nicht einstellen konnte“. – sagt Katarzyna Cywka, HR Advisor Action.

Ich habe die Bewerber nach ihren Eindrücken nach Abschluss des Tests gefragt, und ihre Aussagen waren sehr positiv. Sie betonten, dass es das erste Mal war, dass sie einen Test dieser Art ausfüllen mussten, dass sie die Professionalität des Unternehmens zu schätzen wussten und dass die Fragen ihnen zeigten, mit welcher Art von Situationen sie konfrontiert werden könnten, wenn sie eine Stelle in unserem Unternehmen antreten“. – fasst sie zusammen.

Katarzyna Cywka, HR Action

Filip Sobel

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