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Wie hat PKP Intercity sein Auswahlverfahren auf Staffly-Tests gestützt und die Zeit für die Auswahl von Lebensläufen in Massenrekrutierungsverfahren um 80% reduziert?

CASE STUDY

PKP Intercity

Dirigenten/Kassierer

Wie unterstützt Staffly, mit Hilfe von kurzen, proprietären Arbeitsstil- und Verhaltenstests, PKP Intercity bei der Automatisierung des Rekrutierungsprozesses?

82% Testabschlussrate

80% beschleunigte Auswahl in Massenrekrutierungsprozessen

Zielsetzungen

  • Einsatz moderner Technologien zur Unterstützung der Arbeit der Personalabteilung

  • Anpassung des Verhaltens der Bewerber an die Organisationskultur der PKP

  • Aufrechterhaltung der Kontinuität in der Arbeit der Personalabteilung bei einem großen Strom von Bewerbungen

  • Beschleunigung des Auswahlverfahrens und Aufrechterhaltung einer hohen Qualität des Prozesses

  • Höhere Qualität der Einstellungsgespräche aufgrund der Qualität der Bewerber

  • Aufbau einer zusätzlichen Datenbank von Bewerbern, die in der Zukunft genutzt werden kann

  • Steigerung der Effizienz des Rekrutierungsprozesses von PKP Intercity

Ergebnisse

  • Reduzierung der Time-To-Hire um 80 % im Vergleich der Lebenslaufauswahlzeit ohne Staffly und mit Staffly,

  • Ähnliche Qualitätsergebnisse während des Assessment-Centers für die mit Staffly ausgewählten Kandidaten,

  • In den Zyklen, in denen PKP Intercity unser Tool bei ihren Einstellungen verwendet hat, basierte der gesamte Prozess der Auswahl der Bewerbungen auf Kriterien, bei denen Staffly-Tests eine wichtige Rolle spielten.

Verwendete Lösungen

Tests zum Arbeitsstil

Fragen, die spezifische Eigenschaften untersuchen und die Art der Übereinstimmung zwischen dem Arbeitsstil des Bewerbers und der Stelle testen.

Tests zur Situationsbeurteilung

Anpassung an die Organisationskultur der PKP IC auf der Grundlage von Verhaltensfragen (situativen Fragen), die vom Kunden gestellt werden.

DAS PRÜFMUSTER

3059

Kandidaten

DAUER DER REKRUTIERUNG

96

Tage

Details zum Projekt

PKP Intercity

Name des Kunden

Transport

Industrie

04.2023 – 08.2023

Zeitspanne

PKP Intercity ist Polens größter Bahnbetreiber, der die Zentren der großen Städte und beliebten Reiseziele des Landes miteinander verbindet und komfortables Reisen in ganz Europa ermöglicht. Das Unternehmen setzt täglich rund 400 Züge ein und beschäftigt mehr als 8 800 Mitarbeiter, von denen allein im Jahr 2022 mehr als 850 eingestellt wurden.

Im Rahmen der Zusammenarbeit hat PKP Intercity bisher insgesamt rund 3.000 einzelne Staffly-Tests durchgeführt.

Im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens stützte sich PKP Intercity auf die Ergebnisse der entsprechenden Staffly-Tests und die angegebenen Englischkenntnisse.

PKP Intercity entschied sich für den Einsatz von Staffly-Tests, um die tägliche harte Arbeit der Personalabteilung bei der Auswahl der besten Kandidaten zu unterstützen.

Die Einrichtung des Tools auf der Staffly-Seite dauerte 5 Tage, während die Aktivierung des Zugangs auf der PKP Intercity-Seite etwa 30 Minuten in Anspruch nahm.

Das Staffly-Tool, das in das ATS-Rekrutierungssystem eRecruiter des Kunden integriert ist, ermöglichte es, kurze Tests automatisch an die sich bewerbenden Kandidaten zu senden. Bis heute wurden 3.059 einzelne Staffly-Tests durchgeführt.

Edward Szumilak, Produktmanager bei PKP IC, hebt hervor:

Die Staffly-Tests haben es uns vor allem ermöglicht, den Bewerbungsauswahlprozess zu beschleunigen und zu rationalisieren und unsere Zeit und Aufmerksamkeit anderen Aufgaben zu widmen. Durch die Angabe der Kompetenzen, die wir mit Hilfe der Staffly-Tests prüfen wollen, konnten wir trotzdem Bewerber mit einer bestimmten Veranlagung für eine bestimmte Stelle einladen.

Ein weiteres erwähnenswertes Element, das wir nach längerer Anwendung dieser Form der Bewerberauswahl festgestellt haben, ist die größere Objektivität im Vergleich zur „traditionellen“ Bewertung von Bewerbungsunterlagen. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass die obigen Schlussfolgerungen für Einstellungsverfahren gelten, bei denen jährlich zwischen 100 und 300 Mitarbeiter für eine einzige Stelle ausgewählt werden.

Filip Sobel

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