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¿Cómo ha conseguido PKP Intercity basar su proceso de selección en las pruebas Staffly y reducir en un 80% el tiempo de selección de CV en los procesos de contratación masiva?

CASE STUDY

PKP Intercity

Conductores / cajeros

¿Cómo ayuda Staffly a PKP Intercity en la automatización del proceso de selección de personal, con la ayuda de tests de adecuación de estilos de trabajo y comportamientos cortos y patentados?


82% de tasa de finalización de las pruebas

80% de selección acelerada en procesos de reclutamiento masivo

Objetivos

  • Implementación de tecnologías modernas que apoyen el trabajo del departamento de HR

  • Adecuación del comportamiento de los candidatos a la cultura organizativa de PKP

  • Mantener la continuidad en el trabajo del departamento de contratación durante un gran flujo de solicitudes

  • Aceleración del proceso de selección y mantenimiento de una alta calidad del proceso

  • Aumento de la calidad de las entrevistas de contratación gracias a la calidad de los candidatos

  • Creación de una base de datos adicional de candidatos con potencial para su uso en el futuro

  • Aumento de la eficacia del proceso de contratación de PKP Intercity

Resultados

  • Reducción del Time-To-Hire en un 80% comparando el tiempo de selección de CVs sin Staffly y con Staffly,

  • Resultados de calidad similares obtenidos durante el Assessment Centre por los candidatos seleccionados con Staffly,

  • En los ciclos en los que PKP Intercity utilizó nuestra herramienta en sus contrataciones, todo el proceso de selección de candidaturas se basó en criterios en los que los tests de Staffly jugaron un papel importante.

Soluciones utilizadas

Pruebas de estilo de trabajo

Preguntas que exploran características específicas y comprueban la naturaleza del ajuste entre el estilo de trabajo del candidato y el puesto.

Pruebas de juicio situacional

Adecuación a la cultura organizativa de PKP IC basada en cuestiones de comportamiento (situacionales) facilitadas por el cliente.

LA MUESTRA DE ENSAYO

3059

Candidatos

DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

96

días

Detalles del proyecto

PKP Intercity

Nombre del cliente

Transporte

Industria

04.2023 – 08.2023

Periodo

PKP Intercity es el mayor operador ferroviario de Polonia y conecta los centros de las principales ciudades y los destinos turísticos más populares del país, además de permitir viajar cómodamente por toda Europa. Cada día, la compañía pone en marcha unos 400 trenes y emplea a más de 8.800 personas, de las cuales más de 850 han sido contratadas sólo en 2022.

Durante la cooperación emprendida, PKP Intercity ha realizado hasta ahora un total de unas 3.000 pruebas únicas de Staffly.

Como parte del proceso de selección de candidatos, PKP Intercity se basó en los resultados de las pruebas Staffly y en los conocimientos de inglés declarados.

PKP Intercity decidió implementar los tests de Staffly para apoyar el duro trabajo diario del departamento de RRHH en la selección de los mejores candidatos.

La configuración de la herramienta por parte de Staffly llevó 5 días, mientras que la activación del acceso por parte de PKP Intercity llevó unos 30 minutos.

La herramienta de Staffly integrada con el sistema de contratación ATS eRecruiter del cliente permitió enviar automáticamente pruebas cortas a los candidatos solicitantes. Hasta la fecha, se han realizado 3.059 pruebas únicas con Staffly.

Edward Szumilak, Product Manager de PKP IC, señala:

«Los tests de Staffly nos han permitido, sobre todo, acelerar y agilizar el proceso de selección de candidaturas y dedicar nuestro tiempo y atención a otras tareas. Al indicar las competencias que queremos examinar mediante las pruebas de Staffly, hemos podido seguir invitando a candidatos con predisposición para un puesto determinado.

Otro elemento digno de mención, que hemos observado después de utilizar esta forma de selección de candidaturas durante algún tiempo, es la mayor objetividad en comparación con la evaluación «tradicional» de los documentos de candidatura. Es importante señalar que las conclusiones anteriores se aplican a procesos de contratación en los que se seleccionan anualmente entre 100 y 300 empleados para un mismo puesto.»